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          需求分析

          由于檔案托管行業在國內起步較晚,服務機構數量較少,隨著檔案文件的增多,國內庫房資源逐漸成為檔案管理存儲的瓶頸。目前我國檔案正以每五年40%的速度遞增。據國際外包協會統計數據顯示,目前世界500強企業中85%以上采用了檔案外包服務,而中國企業這一數字還不到1%,檔案托管業務在中國的發展潛力巨大。

          《中華人民共和國檔案法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《檔案社會保管服務機構管理規范》、《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》等均指出支持檔案管理事務性工作引入市場機制,以業務外包方式向社會購買服務。

          業務范圍

          全產業鏈數字檔案創新管理         實現人類記憶永久保存目標

          信息化系統建設
          成熟軟件產品實施
          個性化需求定制開發
          系統集成工程服務
          智能館庫建設
          SaaS檔案云平臺

          業務咨詢
          檔案管理工作頂層設計
          制度規范流程梳理
          業務規范實施細則
          標準制定與課題申報


          數據服務
          紙質檔案整理修復
          數字化加工掃描
          歷史數據遷移
          電子文件長期存儲

          拓展服務
          海量電子文件安全保存
          智慧檔案館建設
          IT運維服務


          檔案寄存托管
          實體檔案托管寄存
          云平臺調檔服務

          業務流程

          智慧檔案館(室)建設

          除塵除霉凈化型智能密集架
          RFID檔案管理設備
          智能門禁管理系統
          視頻監控管理系統
          檔案消毒整理系統
          庫房防護管理系統

          無需開架,即可進行通風換氣

          通風前后數據改善明顯

          檔案柜變為消毒柜,檔案無需定期消毒

          RFID標簽

          智能盤點設備

          檔案智能防盜

          館員智能管理

          自助查詢機

          智能檔案凈化柜

          借閱歸還檔案實時除塵消毒

          小批量入庫的檔案除塵消毒

          大批量入庫的檔案消毒凈化

          基建部署

          了解并明確以上問題以后我們就可以給項目總包方或基建方提供合理化的化的建設需求,避免資源浪費,重復改造。

          避免強弱電蜘蛛網現象

          避免恒溫恒濕給水排水人工問題

          為建設完美的標準規范化庫房奠定基礎

          功能性用房

          除塵室
          檔案微生物凈化柜
          檔案除塵凈化整理臺
          消毒室
          去酸室
          檔案批量/單頁脫酸
          保存環境去酸
          中控室

          方案優勢

          高科技智能感知報警

          系統與設備聯防聯控

          智能監測與治理結合

          智能防盜管控更安全

          400-886-1516
          熱線電話:
          400-886-1516
          聯系電話:
          18916586525
          售后電話:
          021-64182907
          官方微信鴻翼檔案公眾號
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